“Nu vei gasi niciodata timp pentru nimic. Daca vrei timp, trebuie sa ti-l faci”
-Charles Buxton-
Dupa publicarea primului articol “3 tehnici simple de Gestionare a Timpului”, ne indreptam acum atentia catre Est. Mai precis, catre Japonia si filosofia Kaizen – 改善.
Daca nu faceti parte din cei 130 de milioane de oameni care vorbesc japoneza, Kaizen este cuvantul folosit pentru conceptul de „schimbare in bine”. Aceasta filosofie a productivitatii s-a nascut dintr-un parteneriat aparut dupa cel de-al Doilea Razboi Mondial, intre oameni de afaceri americani si japonezi. Acest parteneriat a fost conceput pentru a creste productivitatea fortei de munca preexistente prin imbunatatirea programelor si proceselor standardizate si prin eliminarea deseurilor. Flexibilitatea acestei filozofii ii permite sa fie pusa in aplicare de indivizi diferiti, atat in mediul de afaceri, cat si in afara acestuia.
Metodologie:
Definitia ambigua a termenului Kaizen inseamna ca aceasta filosofie poate fi pusa in aplicare in anumita masura intr-o multitudine de modalitati. Exista doua tipuri de Kaizen referitoare la practicile comerciale: “Fluxul” si “Procesul”.
Fluxul face referire la fluxul de materiale si informatii si conduce adesea la reorganizarea unei anumite zone de productie sau chiar a intregii companii.
Cel de-al doilea tip, “Procesul”, se refera la imbunatatirea individului. Desi aceste abordari se implementeaza in mod diferit, procedurile sunt identice.
Analiza aprofundata:
Procedura prespune urmatorii pasi:
- Calibrati: Inventati o metoda pentru o activitate pe care o aveti zilnic.
- Investigati: Odata implementata metoda, folositi date cuantificabile pentru a-i determina eficienta.
- Echivalati: Comparati rezultatele obtinute in comparatie cu cele estimate de metoda proiectata.
- Revolutionati: Daca metoda dvs. nu atinge utilitatea proiectata, luati in considerare modurile in care aceasta ar putea fi modificata pentru a furniza rezultatele dorite. Gasiti metode alternative pentru a indeplini aceeasi sarcina intr-un mod mai eficient.
- Calibrati: Modificati metoda astfel incat sa ajungeti la rezoltatele dorite.
- Duplicati: Reveniti la primul pas si repetati.
Kaizen este o tehnica de gestionare a timpului care permite celui care o utilizeaza sa tina evidenta imbunatatirilor si sa faca ajustari corespunzatoare. Datorita faptului ca aceasta tehnica este considerata una care apeleaza la puterea mentala (spre deosebire de tehnica Pomodoro), ea nu necesita instrumente, aplicatii sau cronometre. In schimb, Kaizen se concentreaza asupra schimbarii abordarii fiecaruia asupra muncii, prin modificarea metodelor utilizate, imbunatatindu-va astfel eficienta. Recomandam ca atunci cand implementati pentru prima data aceasta tehnica, sa tineti cont de toate metodele folosite, de toate modificarile aduse si de rezultatele obtinute. Astfel veti putea avea o imagine de ansamblu a zilei de lucru, ceea ce va va permite sa aduceti modificari si imbunatatiri acolo unde este necesar.
Spre deosebire de tehnica Pomodoro, care necesita setarea unui interval de timp pentru a finaliza o sarcina, Kaizen presupun modificarea abordarii asupra realizarii unei saricini, reducand complicatiile care ar putea aparea. Asa cum este cazul si in ceea ce priveste tehnica Pomodoro, filosofia Kaizen este una ciclica, ceea ce conduce la o imbunatatire constanta. Mai mult decat atat, flexibilitatea acestor tehnici permite combinarea lor in functie de modul in care se desfasoara activitatea voastra zilnica, asa cum va vom arata in urmatorul articol.
Pana atunci, echipa The Chat Center va ureaza o zi reusita si productiva!
