Time Management Technique

Timpul este cea mai valoroasa moneda din viata ta. Doar tu vei hotari modul in care va fi cheltuita aceasta moneda. Ai grija sa nu-i lasi pe altii sa o cheltuiasca in locul tau.” Carl Sandburg

 

Desi ziua are 24 de ore pentru toata lumea, multi dintre noi ne auzim spunand “cand a trecut timpul?” sau “nu sunt suficient de multe ore intr-o zi”. Desi uneori simtim ca timpul ne aluneca printre degete, realitatea este ca majoritatea oamenilor sunt incapabili sa-si gestioneze timpul intr-un mod eficient. Managementul eficient al timpului este o abilitate care poate fi aplicata intr-o  larga varietate de situatii si nu se limiteaza doar la mediu de afaceri. De exemplu, tehnica Pomodoro este adesea preferata de catre studenti datorita simplitatii aplicarii sale si a modului in care poate fi modificata pentru a se potrivi fiecaruia.

Tehnica Pomodoro:

Tehnica Pomodoro este probabil una dintre cele mai usor de pus in aplicare. Cuvantul “pomodoro” vine din limba italiana si face referire la ceasul in forma de rosie pe care il folosea in studentie Francesco Cirillo, inventatorul acestei tehnici.

Antreprenorul Francesco Cirillo a inventat tehnica la inceputul anilor ’90. Inca de la inventare, tehnica a fost folosita de oameni din intreaga lume, de la directori si secretare, pana la profesori si studentii lor. Motivul este acela ca tehnica Pomodoro presupune o metodologie usor de inteles. Mai mult decat atat, orice imbunatatiri sunt usor de observat intr-o perioada scurta de timp.

Metodologie:

Atunci cand aveti de rezolvat fie un task mare sau o serie de mai multe task-uri, impartiti programul de lucru in intervale scurte de timp (numite „Pomodoros”) cu scurte pauze intercalate. Veti antrena astfel creierul sa se concentreze pe perioade scurte de timp, sporind in acelasi timp atentia si concentrarea.

Analiza aprofundata:

Sunt 6 principii de care trebuie sa tineti cont:

  1. Stabiliti ce task doriti sa rezolvati.
  2. Folositi un ceas sau cronometru (Pomodoro) si setati-l la 25 minute (intervalul de timp utilizat). Puteti modifica acest interval pentru a se potrivi task-ului si disponibilitatii voastre – de ex., 10 minute/Pomodoro.
  1. Concentrati-va asupra task-ului si lucrati pana la finalizarea intervalului de timp.
  2. Odata ce a sunat cronometrul, luati un creion si faceti un semn pe o foaie de hartie.
  3. Observati cate semne ati facut pe foaie: daca sunt mai putin de 4 semne, luati o pauza de 3-5 minute. Dupa ce v-ati bucurat de aceasta pauza, reveniti la punctul 2.
  4. Cand aveti 4 semne pe foaie – si deci 4 intervale Pomodoro muncite, luati o pauza mai lunga, de 20-30 minute. Dupa ce v-ati bucurat de aceasta pauza, reveniti la punctul 1 si incepeti numaratoarea semnelor de la zero.

managementul timpului - tehnica pomodoro

Principiile fundamentale ale acestei tehnici sunt simple si usor adaptabile pentru a se potrivi fiecaruia. Tehnica Pomodoro presupune un ciclu neterminat, separat in intervale orare, ceea ce inseamna ca se poate aplica si implementa cu usurinta. In cazul in care apar complicatii (daca aceasta tehnica este utilizata intr-un mediu nefavorabil, in care atentia va este distrasa cu diverse sarcini), acestea pot fi depasite cu usurinta, printr-o analiza rapida a problemei initiale si cu flexibilitatea pe care o presupune tehnica. De exemplu, daca sunteti in mod constant intrerupt de colegi, se recomanda fie sa scurtati durata perioadelor de lucru (pomodoros) pentru a se potrivi rutinei zilnice a programului de lucru, fie sa cereti politicos colegilor sa revina mai tarziu. Aceasta flexibilitate permite ca tehnica Pomodoro sa fie imbinata si cu alte tehnici de gestionare a timpului, pe care le vom descrie intr-un alt articol referitor la tehnicile de gestionare a timpului.

Pana atunci, echipa The Chat Center va ureaza o zi frumoasa si productiva!

Lasă un răspuns