Ce este important este rareori urgent si ce este urgent este rareori important.” – Dwight D. Eisenhower – 
 

 Cel de-al treilea si ultimul articol din seria “3 tehnici simple de Gestionare a Timpului” se concentreaza asupra metodei Eisenhower. Aceasta tehnica a fost dezvoltata de Dwight Eisenhower, general in armata Statelor Unite in timpul celui de-al Doilea Razboi Mondial, comandant suprem al Fortelor Aliate in Europa si ulterior ales cel de-al 34-lea presedinte al Statelor Unite ale Americii.

 

Inca de cand a fost inventata,  aceasta metoda a fost folosita de numerase categorii de oameni, de la directori la presedinti, datorita simplitatii utilizarii tehnicii, dar sic a urmare a rezultatelor demonstrate de insusi Eisenhower. In decursul multor ani de serviciu public, Eisenhower a avut ocazia de a dezvolta aceasta metoda de gestionare a timpului, modificand-o pana la perfectionare. Matricea a fost dezvoltata personal de Eisenhower si testata in mod repetat intr-un cadru real, asigurand practicabilitatea procesului care sta la baza ei.

 

Daca aveti numeroase activitati si sarcini de rezolvat intr-o perioada scurta de timp, va recomandam matricea lui Eisenhower. Utilizarea acestei metode va poate ajuta sa eliminati factorii de stres si sa indepliniti cu success si in mod eficient sarcinile pe care le aveti, prioritizand activitatile importante si urgente si eliminandu-le pe cele care nu sunt nici importante, nici urgente. Matricea lui Eisenhower contribuie la depasirea tendintei naturale pe care o avem, si anume de a ne concentra asupra sarcinilor urgente, dar nu si importante.

 

Metodologie simpla a Matricei lui Eisenhower

 

Procesul din spatele acestei metode este unul simplu. Folosind o matrice de decizie (ca cea de mai jos), impartiti sarcinile in patru categorii distincte:

  1. Urgente si importante – sarcini care ar trebui sa fie finalizate imediat.
  2. Importante, dar nu urgente – sarcini care trebuie planificate pentru o data ulterioara.
  3. Urgente, dar nu importante – sarcini care ar trebui sa fie delegate altora.
  4. Nici urgente, nici importante – sarcini care poate fi eliminate.

3 tehnici simple pentru managementul timpului - metoda eisenhower

Aspectul cel mai important referitor la aceasta matrice este ca poate fi folosita atat pentru planurile zilnice si saptamanale (organizarea programului de lucru), dar si pentru sarcini pe termen lung (obiective de viata si vise).

 

Procedura prespune urmatorii pasi:

  1. In primul rand, faceti o lista a tuturor activitatilor si sarcinilor care trebuie rezolvate – atat pe plan personal, cat si profesional.
  2. Analizati fiecare sarcina si plasati-o intr-una din categoriile mentionate mai sus. Limitati-va la maxim 8 activitati in fiecare categorie. Este necesar sa finalizati o sarcina inainte de a adauga alta noua intr-o anumita categorie. De asemenea, evitati amanarea sarcinilor din lista.
  3. Mai intai rezolvati sarcinile care sunt importante si urgente.
  4. Sarcinile care sunt importante, dar nu urgente trebuie planificate cu grija. Acordati suficient timp, dar aveti grija astfel incat aceste saricini sa nu devina urgente. Acest lucru va maximiza sansele de a evita stresul cauzat de situatii de urgenta.
  5. In ceea ce priveste sarcinile care sunt urgente, dar nu importante – acestea va pot impiedica sa va atingeti obiectivele. Pentru a va concentra asupra activitatilor importante, puteti fie sa delegati, fie sa refuzati astfel de sarcini.
  6. Sarcinile care nu sunt nici urgente, nici importante trebuie refuzate si ignorate, deoarece acestea nu contribuie la atingerea obiectivelor voastre.

 

 

Principiul Eisenhower este un instrument util in managementul timpului deoarece contribuie la cresterea productivitatii si la eliminarea comportamentelor ineficiente in ceea ce priveste atingerea obiectivelor.

 

Fie ca folositi matricea Eisenhower pe cont propriu sau in combinatie cu celelalte doua tehnici de gestionare a timpului propuse – Pomodoro si Kaizen, echipa The Chat Center va ureaza o zi productiva si eficienta!

 

Lasă un răspuns